Demande de dérogation pour un baptême civil

Votre commune ne pratique pas le baptême civil ? Vous souhaitez vous faire baptiser ou faire baptiser votre enfant civilement en dehors de votre commune de résidence ?  Vous avez besoin de rédiger une lettre de demande de dérogation? Utilisez gratuitement nos modèles de lettres ou demandez la vôtre...

Inspirez-vous en téléchargeant le modèle de lettre de demande de dérogation pour votre baptême civil. Ajouté à votre dossier administratif, cette pièce justificative est essentielle pour faire valoir votre demande ailleurs que dans votre commune de résidence.

Car en effet, toutes les mairies ne sont pas obligées de pratiquer le baptême civil sur leur commune.

En revanche, vous ne pouvez pas arriver la bouche en cœur dans une mairie réputée pour célébrer le baptême civil, sans avoir préalablement fait les choses dans les normes... Vous risqueriez de vous faire gentiment rembarrer!

Comment procéder?

La demande de dérogation

La première étape consiste à rédiger un courrier à votre mairie pour lui demander une dérogation et vous autoriser à présenter votre dossier à une autre commune.

Certains cas nécessitent plus d'attention que d'autres, surtout si vous demandez d'accepter un parrain ou une marraine mineur(e)... Rappelez-vous qu'il existe certaines règles auxquelles aucune mairie ne peut déroger...

Comment rédiger?

Les modèles de lettre ci-dessous, vous sont donnés à titre d'exemple pour vous aider à rédiger votre propre demande de dérogation à la Mairie de votre commune.

Suivant votre situation et la personne à baptiser (adulte ou enfant), vous n'avez plus qu'à vous laisser guider par le modèle qui vous convient pour rédiger la vôtre.

Si vous avez besoin d'aide pour personnaliser votre courrier, l'adapter à votre situation et donner à votre demande toutes les chances d'aboutir, demandez-nous de la rédiger pour vous!

Quelques conseils pour réussir votre lettre

La présentation de votre courrier

Préférablement rédigé sur un document Word, soignez la présentation en intégrant une mise en page "classique". Dans l'administration, on va à l'essentiel. Évitez les images, les couleurs et tout ce qui est superflu.

Adressez votre courrier au Maire ou au Maire Adjoint responsable de l'Etat civil ou encore à l'Officier d'Etat Civil de votre mairie. Ne vous trompez pas dans l'orthographe de son nom! Ça ferait mauvaise impression!

Le ton à utiliser

Restez conventionnel et formel. Votre demande étant un document officiel qui sera porté au dossier administratif de votre baptême civil, il ne donne pas lieu à des familiarités, même si le Maire est votre ami. Un courrier envoyé en Mairie est d'abord lu par une ribambelle de secrétaires avant d'être transmis à son destinataire... Attention, donc à rester clair, concis et explicite sur votre situation.

Évitez les courriers trop longs ou larmoyants. La Mairie n'est pas sensible aux lamentations. Elle traite des centaines de courriers tous les jours et aller droit au but les convaincra davantage. Mettez tout de même les formes de politesse qui conviennent en cette situation.

Besoin d'un coup de pouce pour personnaliser votre lettre? Nous la rédigeons pour vous...

La relance

5 ou 6 jours après l'envoi de votre courrier au tarif lettre simple (il n'est pas nécessaire de l'envoyer en recommandé), ou déposé directement en mairie, n'hésitez pas à relancer le service d'Etat Civil pour savoir si votre demande a été prise en compte et éventuellement acceptée. Ne demandez pas à parler à votre destinataire. Même si c'est lui qui prendra la décision, il chargera son service de vous transmettre sa réponse.

Votre courrier est resté lettre morte? Relancez par téléphone sans trop mettre la pression. Et proposez une date de rappel pour suivre le dossier et manifester votre intérêt. Puis appelez à nouveau 4 ou 5 jours plus tard.

A moins que le service d'Etat Civil ne soit surchargé (à l'approche des vacances d'été pour le renouvellement des passeports, un grand classique!), sous quelques jours en principe, la Mairie devrait être en mesure de vous répondre. 

Croisons les doigts pour que votre demande soit acceptée!

Une fois une réponse positive obtenue, préparez votre dossier pour la mairie qui célébrera votre baptême civil. N'oubliez pas d'y inclure la dérogation officielle que vous avez obtenue de votre mairie!

Myplanner vous souhaite un merveilleux baptême...