Parce qu'utiliser un agenda ordinaire ou échanger des ribambelles d'e-mails n'est plus tout à fait dans l'ère du temps, mettez-vous à la page! La technologie nous montre encore une fois toute son utilité !
Doodle est là pour vous le prouver. Simple, rapide, efficace... En moins de 3 minutes, consultez vos amis ! La date de votre événement apparaîtra sous vos yeux, comme par magie !"
C'est très simple ! Pour réserver la date de votre événement sur 
, suivez les étapes expliquées ci-dessous en images. Vous verrez, c'est un jeu d'enfant !
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un sondage Doodle.
Étape 1: la page de planification
En arrivant sur la page de planification d'événement de Doodle, vous atterrissez sur cette page:
1. Saisissez un titre parlant pour tout le monde
2. Indiquez le lieu du rendez-vous si vous le connaissez déjà
3. Vous pouvez rédiger une courte description de votre événement, mais ce n'est pas obligatoire. Juste convivial pour inciter vos amis à venir...
4. Précisez votre nom et votre adresse e-mail pour recevoir les notifications de Doodle quand quelqu'un aura répondu à votre sondage
5. Terminez en cliquant sur le bouton "Continuer".
Étape 2: les dates potentielles de votre événement
Une nouvelle page s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner les dates susceptibles de convenir à tous les participants de votre événement. Choisissez les jours en question en cliquant directement sur les cases bleues du calendrier.
Elles s'affichent automatiquement en marge à droite et les jours sélectionnés s'affichent alors en vert. Puis cliquez sur le bouton "Continuer".
Étape 3: les horaires
Après avoir déterminé les dates à proposer à vos invités, sélectionnez maintenant les horaires en les tapant dans les cases blanches prévues à cet effet. S'agit-il d'un brunch? D'un déjeuner? D'une soirée? A vous de décider... ou plutôt de proposer!
Puis cliquez sur "Continuer" pour passer à l'étape suivante.
Étape 4: Envoyez votre sondage Doodle à vos invités
Votre sondage est prêt à être envoyé à vos invités. Vous avez 2 possibilités:
- le proposer avec les informations que vous venez de saisir, en cliquant sur le bouton "Continuer"
- ajouter quelques paramètres supplémentaires à votre sondage en cliquant sur le lien "Paramètres".
Étape 5: Paramètres optionnels
En cliquant sur le lien "Paramètres", le menu ci-dessous vous est proposé pour ajouter des options supplémentaires à votre sondage.
Cochez alors les options et les champs complémentaires souhaités. Vous pouvez avoir besoin de coordonnées additionnelles pour organiser votre événement, comme l'adresse e-mail, qui peut s'avérer utile si vous ne les avez pas toutes. Terminez en cliquant sur le bouton "Continuer".
Étape 6: Envoyez votre sondage
Au cours de cette étape, Doodle vous propose d'envoyer l'invitation aux participants ou de revenir aux étapes précédentes pour corriger/modifier.
Accès à votre carnet d'adresses
Pour que Doodle envoie l'invitation pour vous, il vous faut créer un compte avec votre adresse e-mail, afin de pouvoir accéder aux contacts de votre carnet d'adresses et envoyer les notifications automatiquement aux participants.
Alternative à votre adresse e-mail, il vous est proposé d'utiliser vos comptes Facebook et Google pour y accéder facilement en 1 clic.
Si vous ne souhaitez pas créer de compte gratuit chez Doodle, vous pouvez récupérer le lien (adresse URL) de votre sondage et l'envoyer dans le mail que vous adressez vous-même aux participants. Pour cela, Doodle vous propose de cliquer sur le bouton "Copier le lien". Vous n'aurez plus qu'à le coller dans le corps de texte de votre e-mail avec les touches CTRL + V ou en faisant un clic droit avec la souris puis "Coller".
Votre sondage est terminé et vous n'avez plus qu'à l'envoyer et attendre les réponses.
Participation au sondage
Une fois votre lien cliqué, voici ce que voient les participants:
Il ne leur reste qu'à inscrire leur nom et cliquer sur les cases correspondant à leurs disponibilités.
Au fur et à mesure des réponses, l'administrateur du sondage reçoit un mail de notification pour chaque participation enregistrée. Cela lui permet de suivre en temps réel, l'évolution du sondage qu'il a créé.
En fonction du nombre d'invités disponibles, vous n'aurez plus qu'à choisir la date retenue et à envoyer la confirmation du rendez-vous à ceux qui pourront venir.
Doodle a récemment développé une application pour smartphone vous permettant désormais de participer aux sondages Doodle à partir de votre téléphone! Tellement pratique!
Attention! N'oubliez pas de participer au sondage vous-même pour comptabiliser le nombre exact de participants!
2 réflexions au sujet de « Comment utiliser Doodle? »
Bonjour, nous n’arrivons pas à envoyer à plus de 52 destinataires, est-ce normal. Merci pour votre retour . Bien cordialement
Bonjour et merci pour votre message. Je n’ai personnellement jamais été confrontée à ce problème en particulier. Pour élucider ce mystère, je crois que l’assistance de Doodle pourrait répondre à cette question: “A combien de destinataires au maximum peut-on envoyer une invitation à partir de Doodle?”. Voici le lien du formulaire pour les contacter: https://doodle.com/fr/aide/formulaire-de-contact. Le cas échéant, vous pouvez aussi envoyer le lien de votre sondage Doodle dans un mail classique dans lequel vous pouvez ajouter le nombre de destinataires que vous souhaitez. Ce serait peut-être la meilleure solution?